ÉCOLE DE NATATION
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Lieu de travail :Club de natation Mégophias, Université du Québec à Trois-Rivières
Type de poste : Temps partiel environ 10h par semaine
Entrée en poste :1er juillet 2025
Salaire : à préciser
Description du poste :
Sous l'autorité de l'entraîneur chef,
Le/la coordonnateur(trice) de l'école de natation est responsable de la gestion complète du volet administratif et logistique des sessions de cours. Il/elle assure une communication fluide entre les familles, les moniteurs et l'équipe de supervision, tout en veillant à ce que les opérations soient efficaces et professionnelles. Le ou la coordonnatrice favorise la pratique du sport sain, dans un environnement stimulant.
Responsabilités principales :
Organiser la plateforme d'inscription Qidigo et mettre à jour les informations
Administrer les inscriptions et assurer un suivi des comptes et paiements
Planifier le calendrier des préinscriptions, inscriptions et début des sessions
Recueillir les disponibilités des moniteurs
Mettre en place les sessions en collaboration avec les superviseurs
Répondre aux questions des clients avant et pendant les inscriptions
Gérer les communications (courriels, boîtes vocales, messages)
Planifier les formations spécifiques pour l'école de natation
Coordonner l'impression des documents d'évaluation des nageurs (MODOC)
Assurer l'envoi des commandes de vêtements et équipements
Envoyer les règles et procédures aux parents
Être présent(e) sur le bord de la piscine à la première semaine de cours
Faire un suivi hebdomadaire avec les superviseurs
Évaluer les entraîneurs et soutenir le superviseur en chef en cas de problème
Planifier la transition du niveau 4-5 vers le club de compétition
Suivi des inscriptions et modifications dans Qidigo
Envoyer les listes d'inscriptions au CAPS
Effectuer les paies des employés de l'école
Collaborer avec l'entraîneur-chef et assurer le relais d'information vers le club
Profil recherché :
Connaissances en comptabilité, communication et gestion de personnel
Excellentes capacités d'organisation et de résolution de problèmes
Aisance avec les outils informatiques et plateformes d'inscription
Expérience en coordination, en milieu aquatique ou administratif (atout)
Autonomie, rigueur et entregent
Date limite pour postuler : 13 mai 2025
Envoyez votre CV par courriel à l'adresse suivante : coach.megophias@gmail.com
Toute personne démontrant de l'intérêt pour ce poste est invité à faire parvenir son curriculum vitae à l'adresse suivante avant le 13 mai 2025, 16h30.