Offre d'emploi | École de natation

Publié 2024-05-07

ÉCOLE DE NATATION 
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Lieu de travail :Club de natation Mégophias, Université du Québec à Trois-Rivières
Type de poste : Temps partiel environ 10h par semaine
Entrée en poste :1er juillet 2025
Salaire : à préciser

Description du poste :

Sous l'autorité de l'entraîneur chef,

Le/la coordonnateur(trice) de l'école de natation est responsable de la gestion complète du volet administratif et logistique des sessions de cours. Il/elle assure une communication fluide entre les familles, les moniteurs et l'équipe de supervision, tout en veillant à ce que les opérations soient efficaces et professionnelles. Le ou la coordonnatrice favorise la pratique du sport sain, dans un environnement stimulant.


Responsabilités principales :

  • Organiser la plateforme d'inscription Qidigo et mettre à jour les informations

  • Administrer les inscriptions et assurer un suivi des comptes et paiements

  • Planifier le calendrier des préinscriptions, inscriptions et début des sessions

  • Recueillir les disponibilités des moniteurs

  • Mettre en place les sessions en collaboration avec les superviseurs

  • Répondre aux questions des clients avant et pendant les inscriptions

  • Gérer les communications (courriels, boîtes vocales, messages)

  • Planifier les formations spécifiques pour l'école de natation

  • Coordonner l'impression des documents d'évaluation des nageurs (MODOC)

  • Assurer l'envoi des commandes de vêtements et équipements

  • Envoyer les règles et procédures aux parents

  • Être présent(e) sur le bord de la piscine à la première semaine de cours

  • Faire un suivi hebdomadaire avec les superviseurs

  • Évaluer les entraîneurs et soutenir le superviseur en chef en cas de problème

  • Planifier la transition du niveau 4-5 vers le club de compétition

  • Suivi des inscriptions et modifications dans Qidigo

  • Envoyer les listes d'inscriptions au CAPS

  • Effectuer les paies des employés de l'école

  • Collaborer avec l'entraîneur-chef et assurer le relais d'information vers le club

Profil recherché :

  • Connaissances en comptabilité, communication et gestion de personnel

  • Excellentes capacités d'organisation et de résolution de problèmes

  • Aisance avec les outils informatiques et plateformes d'inscription

  • Expérience en coordination, en milieu aquatique ou administratif (atout)

  • Autonomie, rigueur et entregent

Date limite pour postuler : 13 mai 2025
Envoyez votre CV par courriel à l'adresse suivante : coach.megophias@gmail.com

Toute personne démontrant de l'intérêt pour ce poste est invité à faire parvenir son curriculum vitae à l'adresse suivante avant le 13 mai 2025, 16h30.


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